Autor :Jolanta Ryba

Wywiad z przedstawicielem mediów staje się coraz bardziej powszechny dla każdej firmy, ktora stara się promować. Ważne jest zatem, aby zrobić to dobrze. Reprezentujemy przecież nie tylko siebie, ale i swoją firmę!

Oto kilka wskazówek, jak dobrze się przygotować do wywiadu z prasą.

Zawsze:

•  Przygotuj się wcześniej – zadaj sobie pytanie: dlaczego udzielasz wywiadu – czy jest promowanie firmy, informacja o wyróżnieniu biznesu czy podzielenie się firmowymi nowinkami.
•  W trakcie przygotowań spróbuj użyć dyktafonu i posłuchać odpowiedzi.
•  Dowiedz się, czy dziennikarz ma przygotowane pytania, według których będzie przebiegał wywiad, np. o wyzwaniach stojacych przed Waszym biznesem, ulotki reklamowe itp.
•  Poproś o kopię pytań i bądź przygotowany na pytania dodatkowe.

Co robić:

1. Przed pójściem na rozmowę upewnij się, że masz ogólne pojęcie o tematach, które chcesz poruszyć.
2. Poszukaj innych opublikowanych przez dziennikarza artykułów przed rozmową z Tobą; da Ci to lepsze zrozumienie, jakich informacji dziennikarz potrzebuje.
3. Przygotuj się do tego, że wywiad bedzie nagrywany.
4. Odpowiedaj zwięźle i na temat, staraj się unikać żargonu.
5. Ustal czytelników publikacji, np.czytelnicy tygodnika dla kobiet będą zainteresowani innymi rzeczami niż dyrektorzy finansowi.
6. Upewnij się, że mówisz jasno, dokładnie i wystarczająco wolno, aby dziennikarz mógł zrobić notatki.
7. Mów w stylu rozmowy, a nie wykładu, ponieważ opowiadasz pewną historię.
8. Zapewnij pełne i użyteczne informacje w swoich odpowiedziach.
9. Odpowiadaj na pytania, na które jesteś gotowy odpowiedzieć.
10. Daj dziennikarzwi prawo do innej kolejności pytań niż Twoja.
11. Zapoznaj się z publikacją i jej stylem, zanim się spotkasz na wywiad.
12. Bądź pozytywny, optymistyczny i entuzjastyczny mówiąc o tym, co robisz.
13. Poproś o autoryzację wywiadu przed publikacją, w celu sprawdzenia faktów i uniknięcia nieporozumień; jest to szczególnie przydatne, gdy temat jest złożony.

Czego nie robić:

1. Nie mów dziennikarzowi niczego,co stanowi tajemnicę komercyjną.
2. Nie przychodź na wywiad nieprzygotowany. Zawsze znaj swoje główne postulaty i upewnij się, że są dostosowane do odbiorców publikacji.
3. Po zakończeniu odpowiedzi na pytanie zamilcz. Nie ciagnij tematu zbyt długo.
4. Nie należy zaniedbywać kontaktu z mediami, jest to dobry sposób na promowanie Twojej organizacji.

Dodatkowo:

1. Dalsze szczegóły powinny być dostępne na Twojej stronie internetowej.
2. Podaj link do niektórych Twoich zdjęć, kiedy np. robisz coś w pracy, jak omawianie planów lub odbieranie nagrody itp.
3. Podaj link do swojego profilu LinkedIn.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat naszych usług z zakresu dziennikarstwa biznesowego zobacz http://www.globeprospect.com/o-mnie/

<